要这样做的话，他们需要出发前申请和收取官方的落地签证许可函。现时共有两款落地签证许可函。
1. 共享的许可函： 您的姓名将与多达30位申请人的姓名列载于同一份许可函上，而您并不认识他们。换句话说，这些申请者都会收到同一封许可函。这种集体许可函的优点是价格相宜，但有些人会认为它欠缺隐私。如果您也是这样想﹐请选择下面的(b)版本。
A版本许可函﹙共享的﹚
2. 私人许可函： 这份许可函上只有您的姓名。在您的要求下，许可函亦可以只印上您及同行亲友的姓名，不会有其他陌生人的姓名。这种申请费用较昂贵。
B版本许可函﹙密件﹚
您必需打印整份许可函，最好能彩色打印，但黑白打印也可。请记得携带已打印的许可函出门﹗有些航空公司会于登机前要求乘客出示许可函，而且当您抵达越南的国际机场后，您于落地签证柜位亦需要这封许可函以及您的护照。许可函是领取越南签证的必要文件。
